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取引先に請求書を送ったり、顧客に新商品の案内を送ったり、様々な場面で使われる封筒は、業務用として使用するだけでなく、コーポレートカラーやロゴなどを取り入れることによって、企業のブランディングにもつながります。会社の名前を使用している印刷物は会社の顔といってもよいでしょう。

そのため、インターネットの普及によりペーパーレス時代になってきている現在でも、紙ベースの書類のやり取りや、消費者向けのDMを行っている企業は数多く存在しています。それに伴い、書類や資料を送る際に必要なのが封筒です。

封筒制作において重要なことは、受けとる相手は誰か、何を送るためのものなのか、受取相手の印象をどのようにしたいのか等です。これら使用用途を明確にすることが印象に残る封筒デザインにつながるのです。

例えば、顧客企業宛に使用するのであれば、企業ロゴ、企業カラーの使用、所在地、部署名などで、ビジネスシーンに対応したオフィシャルな雰囲気を表現するのが良いでしょう。その場合はお客様へ、請求書を、ビジネスの目的で送るので、オフィシャルなイメージを持っていただきたいという形になります。消費者向けのDMで使用する場合には、受け取り手が開封したくなるようなサプライズを演出するために、プレゼント包装のようなデザインにしたりするのも一つの方法です。

DM用封筒、社内・社外用封筒等、お客様の会社やお店などのイメージを封筒デザインにも生かすことで、企業イメージやお店の認知度アップのツールとなるのです。